Assignment requirements

This is an individual assignment is based on chapters 1 to 6 of the Accounting with MYOB in the ‘Cloud’ text book, but presented in a different format.

You are employed by this business to computerise their accounting records, and to do that you are required to use the online education version of MYOB.  Once you have setup the business and entered opening  balances, you  have one  month’s  paperwork to  record for the  business.   This  paperwork includes, office  memos,  invoices for customers,  bills from suppliers,  period-end adjusting entries, cheque butts, supermarket dockets, and bank deposit slips.

This assignment must be submitted in Blackboard using the link provided (see unit outline for due date and time).  The submission must include all the PDF reports listed below.  You must add your tutor as a user so that they can access your MYOB data file.

Read the information provided carefully, as you need to use that information in order to correctly set up the data file, record transactions and complete this assignment.

Follow these guidelines:

.    When you create the  data file,  include your student  number in the ‘business name’ field, e.g., Impressions Landscaping 12345678.  If you forget, we will not be able to give you any marks for this assignment.

.    The trial balance as at 31 July provides the general ledger opening balance figures, but account numbers have not been given to you.  You have to decide what the Chart of Accounts looks like. MYOB will assist you, but you need to take care in classifying the accounts correctly.

.    This is a service business.  Use the service layout for both customers and suppliers.

.    You are required to complete a bank reconciliation for the business bank account at the start and end of the month.  Others bank reconciliations are optional, but recommended.

.    At the end of the month, you are required to prepare the following reports and export them to PDF.  The reports should look professional, with appropriate headings and subaccounts.

o Profit and loss for the period 1/07/2023 to 31/08/2023

o Balance sheet as at 31/08/2023

o Banking reconciliation for the ANZ bank account at 31/08/2023

o Receivables reconciliation with tax as of 31/08/2023

o Unpaid bills as of 31/08/2023

o GST report for the period 1/08/2023 to 31/08/2023

.    When you have all the PDF reports zip them into a file with Impressions and your student number on it and attach it in Blackboard.

.     [Create user] Name: My Tutor, Email:acct2003@curtin.edu.au Role: Administrator and [Save and send invitation].

Business background

Impressions Landscaping is a small sole trader business owned and operated by Martin Dupont.  He has been in business for a number of years and has a very good reputation.  The business designs and creates beautiful landscape gardens for private individuals, businesses and local councils.

The  business  operates  from  rented  premises  at  33  Hale  Road,  Wattle  Grove,  6107  in  Western Australia, phone number 9359 5599.

The business has three employees.  Two are labourers and the other employee works in the office, looking after all the administration (that is you).  They are paid fortnightly.

The business is registered for the goods and services tax (GST) and PAYG (Pay as You Go) Withholding, and its Australian Business Number (ABN) is 58 181 071 655.  GST and PAYG are reported quarterly. The accrual basis is used for both accounting and GST purposes.

Accounting policies

Accrued expenses such as the liability to pay employees for time worked between the last pay date and the end of the month, are journalized at the end of the month, and reversed at the start of the following month.

An allowance for doubtful debts is maintained at 1% of the GST exclusive accounts receivable balance at the end of each month, and rounded to the nearest dollar.

Prompt  payment  discounts  are  not  offered  to  customers,  but  some  suppliers  offer  the  business prompt payment discounts.

No inventory records are maintained because the business buys items as and when required for each landscaping job.

Prepaid expenses such as insurance are initially recorded as a prepayment, and applicable amounts for the month are journalized at the end of each month.

Depreciation of property, plant and equipment is based on rates provided by the Australian Taxation Office, and amounts calculated are rounded to the nearest dollar.

The Bank Reconciliation

31st July 2023

Cr Balance per bank statement $28,375.00

Less Outstanding Cheque

1193 – Australian Taxation Office 5,465.00

Dr Balance per cash book $22,910.00